Ein Tipp beim Anfangen. Ein Tipp beim Aufhören.
Der Rest rechnet sich von selbst.
App für Handy, Tablet und Computer – dazu ein Drehknopf für den Schreibtisch
auf Einladung · ohne Werbung · auch offline
Die Zeiterfassung ist für Selbstständige und kleine Teams, die wissen wollen, wohin ihre Zeit geht – und sie sauber abrechnen möchten.
Du tippst ein Projekt an, wenn du anfängst, und auf Stopp, wenn du aufhörst. Auf Wunsch fragt die App danach, was du gemacht hast. Daraus entstehen Auswertungen als PDF und CSV, eine Übersicht über bereits abgerechnete Zeiten und – wenn du magst – Rechnungen in sevDesk.
Die Zeiterfassung läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Ohne Netz merkt sie sich alles und überträgt es später. Ein Zugang entsteht nur auf Einladung.
Auf „Jetzt“ siehst du, was gerade läuft und wie lange schon – dazu die Summe von heute und der Woche. Ein Tipp auf ein anderes Projekt wechselt sofort. Vergessen zu stoppen? „Stopp mit anderer Uhrzeit“ rückt es gerade.
Mit dem Timer stellst du eine Dauer ein und wirst erinnert, wenn sie um ist. Und „Bitte nicht stören“ zeigt allen, dass du gerade konzentriert arbeitest – auf Wunsch automatisch je Projekt.
Wähle Zeitraum, Auftraggeber und Projekte – die Auswertung zeigt Summen, Verteilung und jede Buchung mit Tätigkeit. Als PDF für die Kundschaft oder als CSV für die Tabelle. Projekte rundest du auf Wunsch auf die Viertelstunde.
Was abgerechnet ist, markierst du – so siehst du jederzeit, was noch offen ist. Mit sevDesk verbunden, wird daraus mit einem Tipp eine Rechnung.
Jedes Projekt bekommt Farbe, Kürzel und Auftraggeber:in. Projekte lassen sich teilen: Mitglieder buchen ihre eigenen Zeiten, und wer das Projekt angelegt hat, sieht auf Wunsch alle Buchungen in der Auswertung.
Alte Zeiten aus anderen Programmen holst du per CSV-Import herein.
Wer nicht erst das Handy suchen will: Ein kleiner runder Drehknopf mit Bildschirm (M5Stack Dial) steht im Pult-Gehäuse auf dem Schreibtisch. Drehen wählt das Projekt, Drücken startet und stoppt – die Zeit landet sofort in der Zeiterfassung.
Das Gehäuse kommt aus dem 3D-Drucker. Dazu lassen sich ein Stream Deck und Kurzbefehle einrichten, und eine Anzeige zeigt „Bitte nicht stören“ auf einem eigenen Bildschirm.
Was die Zeiterfassung kann – auf einen Blick.
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